🔄 Полный цикл закупки: от заявки до победителя
Это главный и единственный инструмент проведения закупки. Проводит по всему кольцу: заявка → способ закупки с обоснованием по ПП № 168 и локальному Порядку → служебка → поставщики → запрос КП → ввод КП → сравнение → победитель. По завершении автоматически создаются: сделка в реестре, запись в журнале, события в таймлайнах поставщиков. Дальше: «Дело закупки» — пакет документов для хранения (3 года, п. 47 Положения № 168); «Журнал» — фильтры и квартальная отчётность в ИС «Тендеры»; «Комиссия и документы» — приглашения, протоколы, отказы, договор поставки. «Подбор процедуры» — экспресс-советник: считает, что применить, и передаёт параметры сюда, в цикл.
📝 Заметки, контакты и сроки по текущей закупке
Заметки и сроки привязаны к закупке (не к поставщику): фиксируйте звонки, договорённости, ФИО и телефоны, дедлайны. Просроченный срок — красный, до 3 дней — жёлтый, дальше — план. Сроки всех активных закупок собираются на Рабочем столе.
Контроль лимитов нацрежима (1 БВ = 45 руб.)
Превышение лимита = нарушение п. 9, 21, 29 прил. 1 и 4 к Положению № 168. Сверяйте редакцию на Эталоне/pravo.by перед каждой сделкой.
Мои задачи
Требуют внимания
Карточки закупок движутся по этапам слева направо: заявка (служебка) → поставщики и рассылка → приём ответов → сравнение КП → победитель и оплата → поставка → закрытие → завершено. Перетащите мышью, нажмите «Дальше» в карточке или смените этап вручную. Назад двигать можно всегда, даже закрытые — например, когда появился ещё поставщик и карточку надо вернуть на «Поставщики и рассылку». Каждый переход пишется в историю сделки и таймлайн поставщика. Цвета: п. 21 п. 29 п. 9 / близко к лимиту просрочено или превышение лимита. На этапах «Поставка» и «Закрытие» система напоминает подтвердить получение товара и страну производства. Клик по карточке — просмотр, записи, документы по этапам и редактирование: сведения о поставщике сами дублируются в его карточку.
🔍 Поиск:
💰 Учёт и контроль сумм: договоры · организации · пункты
Свод по реестру сделок: сколько и на какие суммы заключено по каждому основанию (пункту), по каждой организации-поставщику и по каждому договору. Лимиты: п. 21 — 4 500 руб. и п. 29 — 45 000 руб. на ОДНУ сделку; п. 9 прил. 4 — 225 000 руб. в ГОД. Сделки сверх лимита подсвечены красным.
По пунктам (основаниям)
По организациям (поставщикам)
По договорам (сделкам)
История закупок: товары и цены
Все наименования из прихода (выгрузка Excel): цена за единицу, поставщик, страна, дата. Галочка ☑ — позиция вошла в квартальный отчёт (ИС «Тендеры», п. 28/29 прил. 1 к ПП № 168) — так видно, что относить к п. 29 или п. 21. Поставщик с ☑ помечается в базе значком «📋 был в отчёте».
Новая задача
Список задач
Новая закупка — с чего начать
1. Чек-лист старта2. Контур3. Параметры4. Результат и сроки
Шаг 1. Чек-лист старта (что делать первым делом)
Даты принятия решения важны: № 90 (25.02.2026) и № 168 (11.07.2026) применяются без обратной силы; закупки с решением до этих дат завершаются по старым правилам.
Шаг 2. Выбор контура
Шаг 3. Параметры закупки
Шаг 4. Результат
Закупки за счёт собственных средств — карта решений специалиста
Помощник закупок по собственным средствам · пост. Совмина № 168 от 07.04.2026 (ред. № 355 от 10.07.2026) · БВ = 45 руб.: 100 БВ = 4 500 руб., 1000 БВ = 45 000 руб. Нажмите на карточку — раскроются нормы, документы и сроки.
без процедур
из одного источника
конкурентная процедура на ЭТП
контроль и отчётность
Шпаргалка сверена с пост. № 168 (ред. № 355), позициями МАРТ и локальным Порядком закупок организации. Для рабочего применения — сверяйтесь с Эталоном и право.бай.
Модули загружены ✔
Калькулятор оценки предложений (методика завода: веса 70/15/15, 10-балльная шкала)
10-балльная шкала: худшему значению критерия — 1 балл, лучшему — 10. Итог: Σ (балл × вес). Направление «лучше» задаётся по каждому критерию: для цены и срока поставки «меньше — лучше», для условий оплаты «больше — лучше» (большая отсрочка выгоднее заказчика).
Критерии и веса
| Критерий | Единица | Направление «лучше» | Вес, % |
|---|
Веса по умолчанию: цена 70%, сроки поставки 15%, условия оплаты 15% (п. 55 внутреннего Порядка закупок); баллы по 10-балльной шкале — по формулам п. 56 Порядка.
Конструктор ТЗ / описания предмета закупки
Соберите описание предмета по шаблону — система проверит текст на запрещённые требования (п. 4 ст. 21 419-З / № 168): страна происхождения, марка без «или эквивалент», избыточные требования к участникам. Режим «выгодно, но законно».
Классификатор: куда попадает товар / работа / услуга
Введите предмет закупки — система покажет применимые нормы: исключения из процедур, нацрежим, особые требования. База: ПП № 168 (с изм. № 355), 419-З, ПП № 252, локальный Порядок закупок. перед применением сверить по Эталону
📕 Внутренний Порядок закупок (локальный нормативный акт)
Локальный порядок организации (загружается из бэкапа или вручную). Формы и подсказки системы ссылаются на его пункты — здесь можно открыть оригинал и найти нужный пункт поиском.
📚 Нормативные документы (законы и постановления)
Актуальные редакции НПА, на которые опирается система: ПП № 168, ПП № 355, Закон № 419-З и др. Файлы хранятся в данных и входят в резервную копию. Загрузили новую редакцию — система зафиксирует это в журнале и напомнит сверить нормы. Глубокий разбор «что именно поменять в системе» делает Kimi: пришлите новый документ — нормы в каркасе будут обновлены.
База знаний (нормы с версиями и датами проверки)
Каждая норма имеет редакцию и дату проверки. Перед публикацией каждой процедуры сверить применённые нормы с Эталоном/pravo.by (правило двойной проверки). Статусы: проверено сверить по Эталону.
Журнал верификации норм
Журнал верификации единый и находится в разделе «Система → Данные и бэкап». Открыть журнал верификации.
Справочники (на 26.10.2026, БВ = 45 руб.)
1. Закупки за счёт собственных средств — ПП № 168 от 07.04.2026 (с 11.07.2026, с изм. № 355 от 10.07.2026)
| Стоимость сделки | Действие | Комментарий |
|---|---|---|
| До 100 б.в. (4 500 руб.) | Без процедур | П. 21 приложения 1; кроме аудита обязательной годовой отчётности |
| Оборудование, сырьё, материалы, комплектующие для собственного производства до 1 000 б.в. (45 000 руб.) | Без процедур (исключение) | П. 29 приложения 1 (уточнён № 355 от 10.07.2026); без годового лимита |
| Свыше 100 до 1 000 б.в. (4 500 – 45 000 руб.) | Из одного источника (п. 9 приложения 4) либо электронная процедура | Годовой лимит по п. 9 — 5 000 б.в. (225 000 руб.), кроме закупок при строительстве; обязательно изучение конъюнктуры |
| Свыше 1 000 б.в. (45 000 руб.) | Электронная процедура (ЗЦП / конкурс / аукцион) | Только электронная форма на ЭТП (goszakupki.by / zakupki.butb.by); вид — по локальному порядку организации проверить по Эталону |
2. Государственные закупки — Закон № 419-З (пороги зависят от годовой потребности и стоимости закупки)
| Условие | Процедура | Комментарий |
|---|---|---|
| Годовая потребность в однородных товарах (работах, услугах) ≥ 100 000 б.в. (4,5 млн руб.) | Открытый конкурс | Также для работ строительства, науки, культуры, цифрового развития — независимо от стоимости (п. 1 приложения) |
| Сделка 8 000 – 100 000 б.в. (360 тыс. – 4,5 млн руб.) | Электронный аукцион | Стандартизированные товары/работы/услуги; нестандартизированные — конкурс по решению заказчика (ЗЦП недопустим свыше 8 000 б.в.) |
| Сделка до 8 000 б.в. (360 000 руб.) | Запрос ценовых предложений | Подача предложений ≥ 5 рабочих дней (рекомендуется 10) |
| Годовая потребность по п. 9 приложения ≤ 500 б.в. (22 500 руб.) | Из одного источника (п. 9) | 50–500 б.в.: конъюнктура + обязательный ЭТП (ПП № 252); до 50 б.в. — без конъюнктуры. Лимит — на годовую потребность, не на сделку |
3. Контрольные сроки (419-З, проверено по pravo.by / разъяснениям МАРТ 17.09.2026)
| Событие | Срок | Источник |
|---|---|---|
| Подача предложений, ЗЦП (гос) | ≥ 5 рабочих дней (рекомендуется 10) | 419-З, ст. 23 |
| Подача предложений, электронный аукцион (гос) | новый ≥ 15 календ. дней (10 календ. при ≤ 5 000 б.в.); повторный ≥ 10 календ. (5 раб. при ≤ 5 000 б.в.) | 419-З, ст. 23 |
| Подача предложений, конкурс (гос) | новый ≥ 15 календ. дней; повторный ≥ 10 календ. дней | 419-З, ст. 23 |
| Обжалование итогов (гос) | 10 календ. дней со дня размещения протокола | 419-З, ст. 31 сверить по Эталону |
| Размещение проекта договора победителем (гос) | в течение 5 календ. дней со дня истечения срока обжалования | 419-З, ст. 24 |
| Подписание договора победителем (гос) | 3 рабочих дня со дня размещения проекта; при возражениях — 3 раб. дня рассмотрение + 3 раб. дня подписание | 419-З, ст. 24 (ч. 6 п. 4) |
| Уведомление победителя (собств. средства) | не позднее следующего дня | Порядок завода (ред. 2022) — до переутверждения по № 168 |
| Договор (собств. средства) | не ранее 5 раб. дней после выбора (ориентир по локальному акту) | Порядок завода, п. 27.1 — до переутверждения по № 168 |
| Сообщение о результатах (собств. средства) | 5 раб. дней после заключения договора | Порядок завода, п. 26.1 — до переутверждения по № 168 |
| Отчётность по № 168 | ежеквартально — договоры; полугодие — мин. доля белорусских товаров (в т.ч. по закупкам-исключениям) | ПП № 168 |
Внутренние «Порядок» и «Положение» завода (пороги 1 000/10 000 б.в., бумажные процедуры) в части, противоречащей № 168, не применять; новый локальный порядок обязан быть разработан и размещён в ИС «Тендеры» (1 б.в. за размещение). Продление «старых» договоров ограничено № 355.
Чек-листы
Проверка заявки участника (комплектность и соответствие)
Закупка из одного источника — обязательные условия
Перед публикацией приглашения
Пакет для загрузки на портал (ГИАС goszakupki.by / ИС «Тендеры» icetrade.by / zakupki.butb.by)
Комиссия, реквизиты и ответственные
Данные подставляются в генерируемые документы и сохраняются в браузере (localStorage).
Генератор документов
Ссылки на внутренний «Порядок закупок» организации применяются только в части, не противоречащей ПП № 168, и подлежат замене после переутверждения локального порядка.
Официальные формы документов (1–19)
Утверждённые формы организации — открываются, читаются и печатаются точно как в Word (шрифт Times New Roman, поля А4). Нажмите на форму в списке — откроется для просмотра; кнопки «🖨 Печать» и «💾 Скачать в Word (.doc)» под документом. Формы хранятся в данных и входят в резервную копию (JSON). Если формы изменятся — пришлите новый Word-файл, обновим вместе.
Журнал закупок
Хранится локально в браузере (localStorage). Экспорт — кнопкой ниже.
📊 Отчёты (печать и Word — из окна печати)
Резервное копирование
Сохраняет весь архив (журнал с вложениями, лимит, контрагенты, настройки комиссии и банка, результаты оценок). Перенесите файл на другой ПК и восстановите там.
Частичные выгрузки — отдельные разделы; загружаются той же кнопкой «Восстановить из копии» ниже (программа подтянет только те части, что есть в файле):
Если бэкап скачался без расширения (имя вида 01M574…) — выбирайте его как есть: программа проверит содержимое сама.
📁 Дела закупок — «взял дело, там всё есть»
Универсальная форма для любого пункта (п. 21, п. 29, п. 9, п. 2 и др.): участники, суммы, статусы, документы, победитель. Печатная форма — в дело. Как редактировать карточку дела: нажмите ✎ в строке дела или кликните по предмету — откроется карточка: правьте поля, участников, документы и жмите «💾 Сохранить дело». Из карточки сделки (Реестр сделок) дело создаётся кнопкой «📁 Дело закупки».
Дело закупки
Участники (минимум 3 для сравнения)
Победителей может быть несколько: отметьте галочками всех выбранных — например, когда позиции (лоты) разделены между поставщиками.
| Победитель | Поставщик | УНП | Статус | Сумма предложения | Срок | КП | ЕГР | МАРТ | Оценка 0–10 |
|---|
Документы в деле
Библиотека кодов ОКРБ
Введите слово из названия товара — получите код для колонки E журнала закупок.
Выгрузка и резервные копии
CSV (Excel / 1С)
Резервная копия (JSON)
Если бэкап скачался без расширения (имя вида 01M574…) — выбирайте его как есть: программа проверит содержимое сама.
Данные хранятся в браузере (localStorage). Очистка кэша удалит их — делайте бэкап еженедельно!
🏢 Профиль организации и внутренний Порядок (ЛПА)
Закон единый (пороги ПП № 168 зашиты в ядре), а реквизиты и параметры внутреннего Порядка меняются здесь — без правки кода. Если Порядок закупок изменится — поправьте значения и сохраните. Для другой организации: загрузите её профиль JSON (архитектура «каркас + данные»).